Ouvrir un cabinet
Devenir indépendant
Que vous ayez le projet d’ouvrir un cabinet ou simplement de devenir indépendant en rejoignant une structure médicale déjà existante, les choix à faire sont nombreux. Les médecins sont bien préparés pour soigner leurs patients, moins comme gestionnaires. Les choix que vous ferez auront pourtant des impacts importants, sur votre plaisir à travailler, sur vos revenus mais aussi sur votre vie privée.
Les formes d’installation se sont diversifiées ces dernières années. A la reprise de cabinet ou la création de novo d’un cabinet en solo ou à plusieurs, se sont rajoutés d’autres types d’installation tels que des postes de salariés ou d’indépendants dans des centres médicaux, que ces derniers soient indépendants ou affiliés à une maison de santé, une clinique privée ou une assurance de santé. Ces différentes formes d’installation vont exiger des compétences administratives plus ou moins étendues.
Dans l’article Transition entre la formation postgraduée et l’installation en cabinet: peut-on mieux faire ? publié dans la Revue médicale suisse, trois médecins romands partagent leur expérience et celle des collègues qu’ils ont interrogés. La plupart souligne leur manque de préparation : « tous ont regretté leur manque d’intérêt initial et une préparation insuffisante pour l’acquisition des compétences non médicales en lien avec la gestion administrative et financière d’une activité d’indépendant, ainsi que dans le domaine médico‐légal et assécurologique. Par ailleurs, ils rapportaient avoir sous‐estimé l’importance de bien connaître le réseau de médecins spécialisés à qui référer leurs patients en cas de besoin une fois en dehors de l’environnement hospitalier ».
Nous espérons que les informations que vous trouverez sur ce site vous permettront de combler ces lacunes. Le passage vers une activité professionnelle indépendante implique en effet un grand nombre de choix : lieu d’installation, collaborations, finance, assurances, personnel, matériel, informatique, etc. Pour faire ces choix, vous avez besoin de nombreuses informations, vous trouverez la plupart dans les différentes rubriques de notre site.
Devenir indépendant? Que vous ouvriez un cabinet ou que vous rejoignez une structure médicale, quelles démarches effectuer et quand les effectuer?
Carelyse
Carelyse vous accompagne lors de la création de votre cabinet médical ou lors de transformation. De l’installation à la transformation totale, ils s’occupent de tout, démarches incluses.
PraxaMed Center
Grâce à des décennies d’expérience en droit fiduciaire, financier, fiscal, administratif et optimisation, PraxaMed Center AG s’occupe des médecins et des centres médicaux et les libèrent de la charge administrative.
Les différents prestataires présents dans cette rubrique ont souhaité y figurer pour vous accompagner dans ce moment particulier qu’est le début d’une activité médicale indépendante
Architecte: Espace blanc
Un cabinet, une vie, une émotion. Espace blanc est un bureau d’architecture spécialisé dans la conception (création ou rénovation), la réalisation et l’aménagement de cabinets médicaux (individuels ou de groupe). Fort d’une expérience de plus de 30 ans, ayant conçu plus de 2000 cabinets, Espace blanc est un partenaire de choix pour mener à bien votre projet. Espace blanc ne se limite pas aux travaux d’architecture mais vous accompagne tout au long du processus de création de votre nouvelle entreprise. De la conception à la réalisation avec un seul partenaire.
Assurance: BS & Associés
BS & Associés SA est une société qui bénéficie d’une expérience de plus de 30 ans dans le conseil en assurances aux professions libérales et médicales. Elle est indépendante de toute compagnie d’assurance, banque ou société fiduciaire.
Assurance: PFS Conseils SA
Implantée à Genève, PFS Conseils SA est une société suisse spécialisée dans les conseils en assurances, la prévoyance professionnelle et la gestion de patrimoine.
Assurance: PlaGesthy Assurances Sàrl
PlaGestHy Assurances Sàrl existe depuis 1998 et prodigue ses conseils en Placements Gestion Hypothèques et assurances. Elle est active auprès des médecins, cabinets médicaux et autres cliniques ou hôpitaux, en Suisse-Romande.
Fiducaire: 2b Partners SA (Genève)
2b Partners SA est une société fiduciaire genevoise qui accompagne les médecins à chaque étape de leur activité professionnelle : ouverture du cabinet médical, gestion et transmission du cabinet médical.
Banque: banque Migros
Chaque cas est différent ! La Banque Migros propose aux médecins un conseil personnalisé et une offre complète de prestations, en toute simplicité. Le but de la Banque Migros? Accompagner les médecins tout au long de leur développement, aussi bien professionnel que privé.
Informatique: Caisse des médecins
La Caisse des Médecins, créée en 1964, soutient activement les professionnels de la santé grâce à une palette de services spécialisés et des logiciels performants répondant aux besoins spécifiques de la branche. L’objectif est de décharger les praticiens de leur travail administratif afin qu’ils puissent consacrer plus de temps à leurs patients
Transfert de données: MediData
Trait d’union entre les prestataires, les assureurs et les patients, Medidata exploite en tant qu’intermédiaire le principal réseau électronique dans le domaine de la santé publique suisse. L’objectif de Medidata est d’alléger à la fois les coûts administratifs de ses clients et ceux de la santé publique suisse.
Lorsqu’un médecin souhaite ouvrir un cabinet médical ou devenir indépendant, il doit mener un certain nombre de réfléxions.
Elaborer un plan d’affaires solide
Commencez par définir vos objectifs, votre vision et votre mission pour votre cabinet médical. Étudiez le marché local, évaluez la demande pour vos services et identifiez votre public cible. Élaborez un plan financier réaliste, y compris les coûts initiaux, les dépenses récurrentes et les sources potentielles de revenus.
Choisir un emplacement stratégique
Sélectionnez un emplacement qui offre une bonne visibilité et accessibilité pour vos patients. Considérez des facteurs tels que la proximité des transports en commun, les installations de stationnement et la concurrence dans la région. Assurez-vous que l’emplacement est conforme aux réglementations locales et qu’il dispose des installations nécessaires pour votre pratique médicale.
Établir des relations avec d’autres professionnels de la santé
Collaborez avec d’autres professionnels de la santé de la région, tels que des spécialistes, des pharmaciens et des laboratoires, pour établir des partenariats et des références mutuelles. Cela peut contribuer à renforcer votre réseau et à attirer plus de patients.
Gérer les aspects administratifs
Familiarisez-vous avec les réglementations et les exigences administratives liées à l’ouverture d’un cabinet médical indépendant. Obtenez les autorisations nécessaires, et assurez-vous d’avoir une assurance adéquate pour votre pratique. Mettez en place des systèmes de gestion des dossiers médicaux et des procédures de facturation efficaces.
Investir dans la technologie
Adoptez des systèmes informatiques et des logiciels médicaux modernes pour faciliter la gestion des dossiers des patients, la planification des rendez-vous, la facturation et la communication. Explorez les solutions de télémédecine pour offrir des consultations à distance si cela est approprié pour votre domaine médical.
Esthétique et image de marque
Créez un site web professionnel pour votre cabinet médical, où vous pouvez fournir des informations sur vos services, vos qualifications et votre équipe. Assurez-vous d’être présent sur les réseaux sociaux pertinents pour atteindre et engager votre public cible.
Offrir un service de qualité
Mettez l’accent sur la qualité des soins et la satisfaction des patients. Créez une expérience positive en offrant un service attentionné, en respectant les horaires des rendez-vous et en étant accessible pour répondre aux questions et aux préoccupations des patients.
Développer votre réseau
Établissez des relations avec d’autres médecins, professionnels de la santé et organismes locaux pour obtenir des références de patients. Faites connaître votre expertise et vos spécialités pour devenir une référence dans votre domaine.
Gérer efficacement les finances
Faites preuve de diligence dans la gestion financière de votre cabinet médical. Tenez des registres précis des dépenses et des revenus, établissez un budget, et engagez éventuellement un comptable ou un expert financier pour vous aider à gérer les aspects financiers de votre pratique.
Continuer à se former et à se tenir à jour
Investissez dans votre développement professionnel en suivant des formations continues, en participant à des conférences médicales et en vous tenant au courant des avancées dans votre domaine. Cela vous permettra de fournir des soins de qualité et de rester compétitif.