S’installer en Suisse romande en 2027 : les 12 prestataires à contacter

Ouvrir son cabinet, reprendre celui d’un confrère ou rejoindre un centre médical : dans tous les cas, une installation se prépare 12 à 24 mois à l’avance. Les interlocuteurs sont nombreux, et certains choix vous suivront pendant des années. Voici les douze à contacter, dans l’ordre où vous en aurez besoin.

Trois façons de s’installer

Créer un cabinet, c’est trouver des locaux, établir un plan d’affaires, organiser les travaux, choisir l’équipement et les logiciels, recruter, puis construire sa patientèle. L’investissement de départ est important.

Reprendre un cabinet pose d’autres questions. Que vaut-il ? Que disent ses comptes ? Que reprend-on du matériel et du personnel, et comment transmettre la patientèle ? Une période de collaboration avec le confrère qui s’en va facilite beaucoup les choses.

Rejoindre un centre médical est plus léger côté logistique, puisque locaux, personnel et équipement sont souvent déjà là. Le contrat, en revanche, mérite qu’on s’y arrête : salarié ou indépendant, rémunération, répartition des charges, facturation, conditions de départ.

Dans les trois cas, nos pages Ouvrir un cabinet et Devenir indépendant ? détaillent les démarches et le moment où les faire. Renseignez-vous tôt auprès du canton pour l’autorisation de pratiquer et l’admission à facturer à la charge de l’assurance obligatoire des soins, puis demandez votre numéro RCC à SASIS SA.

12 à 24 mois avant

1. Fiduciaire. C’est souvent le premier appel : forme juridique, plan d’affaires, estimation des charges, fiscalité. En cas de reprise, elle analyse les comptes et aide à fixer un prix cohérent. Pour les contrats eux-mêmes (reprise, bail, association, convention avec un centre), un avocat qui connaît le droit médical peut compléter utilement.
2. Banque et conseil patrimonial. Le plan d’affaires sert à chiffrer deux besoins : un crédit d’investissement pour l’aménagement, le mobilier et le matériel, et un crédit d’exploitation pour tenir jusqu’à ce que la patientèle soit là. C’est aussi le moment de penser à sa prévoyance.
3. Architecte. En cas de création ou de rénovation, faites-le intervenir dès le choix des locaux. La surface et l’emplacement ne suffisent pas : il faut penser à l’accessibilité, à la circulation des patients, à la réception, aux locaux techniques. Un plan bien pensé coûte moins cher qu’une correction après coup.
4. Laboratoire. Laboratoire au cabinet ou externe ? Ce choix pèse sur les locaux, l’investissement, les consommables et l’organisation du travail. Si vous gardez un laboratoire au cabinet, prévoyez l’attestation de pratique du laboratoire (CMPR).

12 mois avant

5. Assurances. Responsabilité civile professionnelle, perte de gain en cas de maladie, 2e et 3e piliers, assurance des locaux et du matériel, protection juridique selon vos besoins. Si vous employez du personnel, s’y ajoutent l’AVS/AI, l’assurance accidents obligatoire, la perte de gain et le 2e pilier. On estime souvent ce poste entre 10 et 20 % du chiffre d’affaires, à adapter à chaque situation. Demandez plusieurs offres et comparez les prestations, pas seulement les primes.
6. Informatique. Votre logiciel de dossier patient et de facturation vous accompagnera des années. Regardez la gestion des consultations, la facturation tarifaire, les échanges avec les laboratoires et les confrères, la sécurité des données et l’assistance. Sans oublier la connexion Internet, le réseau et la téléphonie.
7. Encaissement. Facturer vous-même, ou confier tout ou partie du travail à un prestataire ? Comparez les coûts, les délais de paiement, la gestion des rappels et l’effet sur votre trésorerie.
8. Économicité. Vos coûts seront comparés à ceux des confrères de même spécialité, et une pratique statistiquement atypique peut vous valoir des demandes d’explications. Mieux vaut connaître les règles dès le début et documenter les particularités de votre patientèle.

Image. Avoir des partenaires de confiance est essentiel. 

6 mois avant

C’est aussi le moment de recruter, ou de vous assurer que le personnel repris reste.

9. Matériel médical. Équipement de consultation, appareils de diagnostic, stérilisation, consommables : tout dépend de la spécialité. Comparez livraison et contrats de maintenance. En cas de reprise, vérifiez l’état du matériel existant.
10. Mobilier. Salle d’attente, réception, bureaux, salles de consultation. Pensez ergonomie, entretien et solidité, pour les patients comme pour l’équipe.
11. Prise de rendez-vous en ligne. Les patients réservent sans téléphoner pendant les heures d’ouverture, et votre assistante est moins interrompue.
12. Télésecrétariat. Il absorbe les appels pendant les consultations, lors des périodes chargées ou en attendant un recrutement. Il se combine très bien avec l’agenda en ligne.

Où les trouver

Ces douze catégories sont les douze rubriques de CabinetMedical.ch. Vous y trouverez des prestataires actifs en Suisse romande, qui présentent eux-mêmes leurs services, avec leurs coordonnées. Pour un cabinet à reprendre, des locaux ou du personnel, jetez aussi un œil à nos petites annonces.

J’en suis convaincu : le temps passé à bien choisir ses partenaires avant l’ouverture, on le récupère largement ensuite.

Jean Gabriel Jeannot, le 11.11.26